株式会社エムエスデザイン 平日 9:30-17:30
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エクセル データベース化 無料相談受付中

エクセル データベース化 無料相談受付中

エクセル に膨大なデータを蓄えて、追加/検索/集計…などをしていると、データ構造は複雑に作業は煩雑になり、かえって非効率になってきます。このような場合にはデータベース化をして作業効率を上げることがおすすめですが、具体的にどうすれば良いかわからない、、という声をよく耳にします。

弊社ではWebデータベース化をおすすめし、そのご相談、お手伝いをさせて頂いております。Webデータベースでは、業務効率化(検索機能、ソート機能)ネット環境があればどこからでも作業できるようになるため、テレワークも導入可能になります(サンプルサイトはこちら)。

こんな問題はありませんか?

エクセル ファイルがオフィス内にあるため、テレワークに対応できない…
1度に1人ずつしかファイルを開けないので、作業効率があがらない…
1シート内に大量のデータを表示させているため エクセル の起動に時間がかかる…
業者を選定する基準がよくわからない…

Webデータベース化すると?

Webデータベース化すると、こんなメリットがあります。

  • リモートワーク
    リモートワーク

    ネット環境とブラウザがあれば作業可能(エクセル アプリ不要、OS 不問)。

  • 同時編集可能
    同時編集可能

    複数ユーザーが同時にデータベースを編集/更新可能なため、作業効率が上がります。

  • アクセス権制御
    アクセス権制御

    ユーザー毎にアクセス権を持たせることもできるため、社内スタッフには更新権限、社外スタッフには閲覧権限…といったアクセス権制御が可能になります。

  • インデックス化
    インデックス化

    大量のデータもインデックス化/ページ処理により軽快になり、データ追加も一瞬で完了…オペレーターのストレスが減少します。

  • 高速起動
    高速起動

    ブラウザからWebサイトを閲覧するだけなので、起動が軽くなります。

  • 完全カスタマイズ
    完全カスタマイズ

    システムは(パッケージではなく)完全カスタマイズにて開発いたしますので、繊細な仕様にも対応が可能です。例えば、特定のメニューをインターネット上に公開したり、ログイン中のユーザーにのみに公開したりすることなども可能です。

比較表

比較内容 エクセル Webデータベース
必要アプリ エクセル Webブラウザ(ネット接続)
ネット環境 不要 必要
リモートワーク
同時編集(人数) 1名 複数名
起動 遅い 速い

システム構成

データベースソフトウェア

弊社では Linux サーバー + MySQL への Webデータベース化を推奨しております。

Web サーバー

Web サーバーは、基本的に弊社にてご用意させて頂いております。

※お客様側のサーバーにて運用することも可能ではございますが、プログラミング言語のバージョン管理などから 障害/エラーなどが発生してしまった場合、責任問題等に発展する可能性があるため、極力避けさせて頂いております。

ドメイン名

Webサイトのドメイン(https://○○○.○○○/ の「○」の部分です)は、ご指定頂けましたら、弊社にて取得・管理・運用いたします。

※すでに取得済み/運用済みのドメインのサブドメインをご指定頂くことも可能です。

運用開始までの流れ

  1. お電話 または お問い合わせ にて無料相談日時をお問い合わせください
  2. ~ お電話にて概算見積もり可能です

  3. お電話 または Zoom による無料相談 / お打ち合わせ
  4. 詳細見積もり
  5. ご発注 ~ 開発着手
  6. 環境構築
  7. ~ テスト環境 および 本番環境を構築いたします

  8. テスト環境にてデータインポート
  9. ~ 基本動作をご確認頂きます

  10. お見積額の50%お支払い
  11. 開発進捗 ~ 開発完了
  12. 本番環境にてデータインポート
  13. 納品・検収・ご請求
  14. 残額のお支払い
  15. 保守契約
  16. 運用開始

データインポートの手順

  1. エクセル を1シートずつ CSV 形式に変換して保存します。
  2. 保存した CSV 形式ファイルを [アップロード] メニューからアップロードします。
  3. すべての CSV 形式ファイルをアップロードしましたら、データインポート作業は完了となります。

お支払いについて

初めてのお取引の場合、テスト環境にて基本動作確認後にお見積額の50%を、納品・検収後に残額をお支払い頂きます。

※2回目以降のお取引の場合には、基本的に 納品・検収後に一括のお支払いとなります。

初期開発費 ※概算見積

摘 要 説 明 金額(税別)
Webデータベース 基本システム ※a 100,000 円
マスターフィールド追加 10,000 円 / フィールド
トランザクションフィールド追加 20,000 円 / フィールド
PDF 帳票 80,000円 / ページ
その他 各種カスタマイズ 別途お見積り

※金額は税別表記です

納品後の運用・保守サービス費

摘 要 金額(税別)
保守サービス 初期開発費の3%
サーバー管理費 20,000 円

※a Webデータベース 基本システム

弊社のデータベース化サービスは 基本システム をご用意しており、事前に Webシステムのイメージをご確認頂けるようになっております。
こちら をクリックして Webシステムを開き、ログインID : sample パスワード : sample でログイン・試用してみてください。
こちらの基本システムに必要なデータベースフィールド および カスタマイズ項目を追加して納品させて頂きます(デザイン変更等も可能です)。

弊社による開発の特徴

弊社では、現在までに金融業界、医療業界、自動車業界、保険業界…など、特に難解と言われる業界のシステムを中心に 約25年以上に渡りWeb開発のお仕事をお任せ頂いてまいりました。
2022年現在、SIer として すべてのお客様と直接ご契約させて頂き、お取引・運用・保守させて頂いております。

※開発・運用中のシステムにつきましては、いずれも守秘義務契約の関係で公開は控えさせて頂きます。

現在の運用実績

1996年に創業し、2007年に法人化して現在16期目のシステム開発会社でございます。お客様とのお取引も 概ね10年~20年を超えるお付き合いを中心に システムの保守管理をさせて頂いております。

  • 現在法人7社16システムの開発・保守管理中
  • その他 自社サービス3システム、SNS2サイトも運営中

無料相談・お問い合わせ

弊社では、Zoom 無料相談を行っております。
ご相談頂いたとしても、弊社で必ずしもデータベース化をして頂く必要はございません。
まずは、現在お手持ちのデータ量や今後の理想的な運用方法などをお伺いしまして、最適なシステム構成を助言させて頂ければ 幸いに存じます。

まずは こちら から、お気軽にお問い合わせください。

よくあるご質問

  • 入力フォームはどうなりますか?

    弊社にてWeb開発いたします。

  • 他のWebデータベースへ移行できますか?

    CSV ファイル形式に変換して出力できるよう対応することで、CSV ファイルを経由して 他のWebデータベースへ移行できるのではないかと思います。

  • 扱うデータ量に制限はありますか?

    極端に膨大な量のデータを取り扱われるという事でしたら、別途お調べいたしますが、常識的なデータ量であれば 基本的に制限なくご使用頂けます。

お問い合わせ

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東京都江戸川区葛西/東西線のWeb開発/ホームページ制作会社
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