事務作業をシステム化 / リモートワーク導入で…業務効率大幅Up!

事務作業をシステム化 / リモートワーク導入で…業務効率大幅Up!

事務作業の業務効率化には、専門のシステム会社によるシステム化がおすすめです。毎回手作業で行っている作業をシステム化して自動化することで業務のムダを削除できます。また、リモートワーク導入により、水道光熱費等の経費削減やオフィスの省スペース化、リモートワーク導入企業として採用応募数の増加も期待でき、様々なメリットが考えられます。

株式会社エムエスデザインでは、業務システム開発を28年間 業界最安水準の低価格で続けて参りました。

当社は システム開発業28の豊富な経験と、18システム運用中のプロフェッショナルなシステム開発会社です。

1.事務作業をシステム化すると?

事務作業をシステム化すると…こんな業務効率化を計れます

  • どこでも仕事できる
    どこでも仕事できる

    各種データは、クラウド上のデータベースに一元管理いたします。そのため、ネット環境さえあれば、どんな場所からでも リアルタイムにデータを入出力することが可能になり、営業マンも外出先で入力したデータを社内に持ち帰る必要もなくなります。

  • スマホがあればOK
    スマホがあればOK

    データの入出力はブラウザを使用したWebシステムになるため、Webブラウザが動作すればデータの閲覧や入出力も可能です。従って iPad などのタブレットや iPhone などのスマートフォンからでもデータにアクセスできるようになります。

  • 簡単、自動化、ミス減少
    簡単、自動化、ミス減少

    各種事務作業をシステム化することで、締め処理や請求書発行処理を簡単化することができ、人間の手によるデータ入力のミスや、紙や Excel を使った集計処理なども減少させられます。

  • データ管理の透明性Up
    各種情報の透明性Up

    個々の従業員が管理していた各種情報がクラウド上のデータベースに集約されるため、経営者視点で 今まで見えなかった不透明な情報が、いつでもデータベースにて参照可能になり、各種情報に透明性が生まれます。

  • 個人管理のファイル減少
    個人管理のファイル減少

    各種データは、クラウド上のデータベースに一元管理いたします。そのため、従業員が個々に管理していたExcelなどのファイルもデータベース化され PC のデスクトップがファイルで埋め尽くされたり、同じデータを何度も入力するなど、従業員のデータ管理の煩雑さが激減します。

  • 取引先とデータ連携
    取引先とデータ連携

    取引先専用アカウントを発行することで、外部企業とのデータ連携もシームレスに可能になります。

  • 電子帳簿保存法に対応
    電子帳簿保存法に対応

    PDF請求書発行機能などを追加することにより、請求書の電子データ(PDF)をクラウドサーバー上に保存し、検索することも可能になります。

2.リモートワークを導入すると?

リモートワークを導入すると…こんなメリットがあります。

  • 従業員のストレス軽減
    従業員のストレス軽減

    リモートワークでの労働では、時間と場所の拘束から解放されるため、従業員のストレスが軽減し、離職率の低下と従業員満足度の向上が期待できます。

  • 経費削減
    経費削減

    リモートワーク従業員を増やすことができると、光熱費などの経費削減や省スペース化などから家賃の削減も期待できます。

  • 採用応募数の増加
    採用応募数の増加

    リモートワークに対応した労働環境は、求人広告への採用応募数の増加も期待でき、より良い雇用を獲得することも期待できます。

お客様の声

「事務作業が劇的に速くなりました!」
「システム導入による自動化で事務スタッフ20人分働いてくれる!」
「関連企業様もデータ閲覧できるシステムで喜ばれてます!」

セキュリティ&バックアップ

データバックアップは、各システムとも基本的に1時間ごとに行っております。

業界最安水準の低コストにて導入可能

100万~150万円からの低コストでフルオーダーシステムを導入可能です
各種補助金申請の対象になるため、導入コストの1/2~2/3が戻ってくる可能性があります

開発・運用コスト例

ソフトウェア保守料は、初期開発費の3%とさせて頂いております。
サーバー保守料は、20,000円からとさせて頂いております。
初期開発費(例) ソフトウェア保守料 サーバー保守料 月額保守計
50万円の場合 15,000円 20,000円 35,000円
100万円の場合 30,000円 20,000円 50,000円
150万円の場合 45,000円 20,000円 65,000円
※金額は税別表記です
※別途サーバーレンタル料がかかります
※初期開発終了後、追加開発費100万円毎にソフトウェア保守料1万円増額となります

開発実績

SNS 独自 開発・運用

1.SNS 独自 開発・運用

SNSサイトを独自で開発・運用しませんか?

SNSサイトを独自で開発・運用しませんか?開発・運用費用についても解説しております。当社では地域SNS(4,500名)やフリーランスSNS(670名)を開発・運用しております。

Excel クラウドシステム化

2.Excel クラウドシステム化

Excel をクラウドシステム化して業務効率を改善しませんか?

Excel をクラウドシステム化すると、処理が高速になる他 多くのメリットがあります。当社ではExcelクラウドシステム化の無料相談を受け付けております。今すぐお問い合わせください。

保険業務システム開発

3.保険業務システム開発

損害保険 / 旅行保険システムのオーダーメイド開発で、契約管理や請求管理を一本化します!

加入者証PDF発行や加入者証メール配信、代理店管理、代理店手数料管理、月次精算処理、収納代行データ作成、入金管理、関連企業とのSFTPデータ連携など、煩雑な業務を一括処理できるため、業務効率が向上し、人件費を削減することができます。また、リモートワークも導入可能ですので、柔軟な働き方が実現できます。これにより、営業力を拡大し、様々なメリットを享受できます。

代理店管理システム開発

4.代理店管理システム開発

代理店管理システムをオーダーメイド開発して、売上を最大化!

保険代理店や販売代理店など代理店経由の売上を一元管理するシステムをオーダーメイド開発すると、手数料管理や請求・入金管理も一括処理が可能で、リモートワークも導入できますので、業務効率が改善し、人件費削減、営業力拡大など 各種メリットが得られます。ここでは、業務システムをオーダーメイド開発するメリットなどについて詳しくご紹介します。

金融系システム開発

5.金融系システム開発

金融系システムをオーダーメイド開発して、ビジネスを最大化!

クレジット管理やリース管理などの金融系システムのオーダーメイド開発で、ビジネスを最大化します!

よくあるご質問

Q.3割以上安くシステム導入できるって本当ですか?


A.ホームページの料金表メニューなどに入力された情報をもとに、自動的に見積額を計算し、PDF ファイルで見積書を自動作成する機能を貴ホームページに追加いたします。

代表プロフィール

奥田健吾

代表の奥田と申します。1996年に当社を創業し、以降28年間 代表取締役 兼 エンジニアとして、ありとあらゆるシステムを作って参りました。お客様に対しては、できるだけ誠実に責任感を持って対応させて頂いておりますし、対応の速さもご評価頂けていると思います。
2020年からは 某有料相談サイト にて IT/プログラミング/その他のご相談もお受けさせて頂いております。是非お気軽にお声掛けください。

【学歴】
国立理系大学卒業
【資格】
第二種情報処理技術者
【趣味】
食べ歩き、ジョギング、筋トレ、声楽、ジャズ、クラシック、バンド活動
【短所】
方向音痴

キャンペーン中!

2024/3/1(金)までにお問い合わせ頂きました方に限り、サーバー取得代行手数料ドメイン取得費用ドメイン更新費用WordPress インストール代行手数料の4つの費用/手数料を無料(当社負担)とさせて頂きます。是非この機会にお問い合わせください。

無料相談は今すぐ!

メール / zoom / 音声通話による無料相談を受け付けております。ご相談申込/お問い合わせは以下にご記入・ご送信ください。


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会社概要

会社名
株式会社エムエスデザイン(MS-Design Inc.)
所在地
〒134-0084
東京都江戸川区東葛西5-2-18(本社)
代表取締役
奥田 健吾
資本金
5,000,000円
創 業
1996年6月1日
法人登記
2007年1月24日
アクセス
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